Управление портфелем проектов.

В отличие от традиционного проектного управления, которое фокусируется только на каждом отдельном проекте компании, управление портфелем проектов (РРМ) рассматривает все проекты организации. Поэтому PPM – это контролируемый анализ и координация проектов компании. С использованием инструментов, программного обеспечения и процессов, PPM часто позволяет выполнить распределение ресурсов и оптимальную последовательность проектов.

Управление портфелем проектов также может анализировать наибольшую прибыль компании, определяя те проекты, которые являются наиболее значимыми. В конечном счёте, управление портфелем проектов может включать в себя все бизнес-цели организации и сокращать число перекрывающихся или истощающихся ресурсов проектов.

Управление портфелем проектов (PPM) – это согласованный анализ и контроль проектов компании. Хотя, по мнению многих специалистов, оно имеет отношение к информационным технологиям, PPM может быть успешно снабжено большинством средств индустрии. Компании часто осуществляют одновременно несколько проектов, которые могут ограничивать такие ресурсы, как деньги, время, людей и потенциал. Одной из вероятных целей управления проектами и портфелями является распределение этих ресурсов для того, чтобы помочь компании получить наибольшую прибыль. PPM также может помочь менеджерам определить оптимальное сочетание и последовательность предлагаемых проектов с учётом реальных факторов.

Когда организация осуществляет проекты, она часто стремится к значительному уровню инвестиций. Управление проектами иногда сравнивается с управлением портфелем проектов, поскольку оба проекта требуют надзора за инвестициями. PPM часто позволяет менеджерам оптимизировать, сбалансировать и постоянно корректировать свои портфели, тем самым достигая большей прибыли и снижая общий риск.

Больше прибыли, снижая общий риск.

Конкретные инструменты, программные приложения и процессы часто являются основой для управления портфелем проектов. Например, использование деревьев решений с ветвлением на узлы может детально описывать каждый потенциальный проект в отношении одного портфеля бюджета. Таким образом, руководители могут использовать эту информацию для определения того, какие проекты могут и не могут быть предоставлены. Другой инструмент может создать централизованное круговое представление проектов, в результате чего вредные, малоценные или дублирующиеся проекты перемещаются за пределы круга. Затем члены группы управления проектами могут рассчитать предполагаемую отдачу от инвестиций для всех проектов и опубликовать снимок ожидаемой эффективности портфеля, чтобы оценить, какие проекты наиболее значимы.

Различные измерения и стратегии, предоставляемые PPM, могут помочь менеджерам достичь конкретных бизнес-целей. Например, вместо того, чтобы фокусироваться только на маркетинге и разработке проектов, принципы PPM обычно включают в себя дополнительные важные факторы, такие как финансирование, спрос клиентов и потребление ресурсов компании. Таким образом, решение об инвестировании и процессы, необходимые для реализации проекта, могут отражать сравнение выгод и затрат.

Другой чёткой характеристикой PPM является его способность оценивать и приоритезировать проекты. Каждый проект, выбранный компанией, часто должен оцениваться с точки зрения его деловой ценности и соблюдения политики. По мере расширения возможностей аутрич-бизнеса компании её портфель, скорее всего, также будет расти. Таким образом, управление портфелем проектов часто помогает компаниям отказаться от задач, которые истощают ресурсы и принимают проекты, которые имеют смысл с точки зрения времени и денег.

Хотя знание индивидуальных характеристик каждого проекта имеет важное значение, влияние каждого проекта на сам портфель не менее важно. Проект менеджер таким образом, вероятно, будет определять, как каждый проект способствует общему достижению портфеля, если какой-либо проект может вызвать негативное влияние на проекты, и какие проекты в портфеле зависят от других. Для работы на этом уровне может потребоваться обобщение ключевых данных, чтобы избежать перегрузки информацией. Таким образом, управление портфелем проектов может обеспечить краткое описание результатов и прогресса, а также оценку с учётом фактических затрат.

Процессы управления портфелем проектов часто считаются ценными во времена экономических трудностей, но некоторые компании реализуют эти стратегии в качестве повседневной практики. Без PPM организация может столкнуться с перекрывающимися или избыточными проектами, проектами, которые работают на кросс-цели или те, которые не согласованы с бизнес-стратегиями. Такие подводные камни, вероятно, возникнут, потому что каждый проект может хорошо выглядеть на бумаге, но реальные ценности могут быть не видны, пока не будут проанализированы с помощью инструментов, ориентированных на результаты.