Бизнес и экономика Улучшение денежного потока компании важно для общего состояния бизнеса. Даже крупные компании с большим количеством активов хотят управлять своими обязательствами посредством постоянного притока денежных средств из дебиторской задолженности, а не из других источников. На самом деле существует несколько способов улучшить денежный поток компании, при этом большинство из них сосредоточены на организации и эффективности с вашей стороны.
Если вы хотите улучшить денежный поток компании, один из первых вопросов, который следует рассмотреть – это рассмотреть условия оплаты, которые вы распространяете на своих клиентов. Хотя 30 дней обычно являются минимальными условиями, есть компании, которые используют 20-дневные условия, то есть счёт считается просроченным, если платеж не будет представлен в течение 20 дней с даты выставления счета. Кроме того, всё больше и больше компаний налагают небольшие штрафы за просроченные платежи, обычно от одного до двух процентов от номинальной стоимости счёта. Добавление этого положения в условия и обеспечение того, чтобы клиенты были в курсе изменений, могут мотивировать их на более быстрое перечисление платежей, что, в свою очередь, ускоряет ваш денежный поток.
Другой тип стимула для улучшения денежного потока компании заключается в предоставлении небольшого дисконта, если счёт оплачивается в течение определенного периода времени. Например, ваши условия оплаты могут быть стандартными 30 днями, но, обещая клиенту скидку в два-три процента на счёт в следующем месяце, это может быть как раз то, что ему нужно, чтобы оформить платёж раньше, чем позже. В результате вы получаете платежи на неделю или две раньше, чем обычно, и можете эффективно использовать эти деньги для погашения обязательств перед вашими поставщиками.
Своевременная отправка счетов-фактур также является ключом к улучшению денежного потока компании. В идеале, счета отправляются по почте или по электронной почте в тот же день, когда они заполнены и утверждены. Потеря нескольких дней для отправки по почте заполненных счетов, как правило, не окажет большого влияния на клиентов, но каждый день вы откладываете отправку этих счетов по почте, то есть ещё один 24-часовой период, когда вы задерживаете получение платежа по счетам. Отправьте их как можно быстрее, и вы увеличите шансы на получение платежей быстрее.
Последний совет по улучшению денежного потока компании – это понимание политики оплаты ваших крупных клиентов. Многие корпорации нередко сокращают чеки на платежи только в определенные даты месяца. Это означает, что если ваш счёт поступает на следующий день после того, как платежи обычно утверждены и отправлены по почте, счёт будет просрочен до следующей недели, двух недель или даже дольше. Если это вообще возможно, рассчитывайте время выдачи ваших счетов известным клиентам, чтобы они были получены за несколько рабочих дней до этого предельного периода, что позволит перейти к следующему раунду платежей и избежать их на более позднюю дату.
