Соглашение о франшизе тщательно описывает, как управлять франшизой и роль франчайзера. Соглашение гарантирует, что эта конкретная франшиза работает точно так же, как и любая другая. Оно также учитывает возможные будущие ситуации, например, по умолчанию. Хотя они обычно охватывают схожие материалы, стандартной формы не существует, поскольку условия и операции могут сильно различаться от франшизы к франшизе.
Юридический документ
Соглашение о франшизе является юридическим документом, который связывает франчайзера и франчайзи. Это объясняет, что каждая сторона франшизы ожидает от другой стороны в отношении использования франшизы.
Защита франчайзера
Соглашение о франшизе защищает франчайзера. Предприниматель сообщает, что почти во всех соглашениях есть пункт, который «позволяет франчайзинговой компании изменить сделку – материально, по факту, без какой-либо помощи со стороны франчайзи». Для этого они включают в документ другие документы, которые могут время от времени изменяться, только посредством ссылки. Большинство компаний не злоупотребляют этим правом и используют его главным образом для включения обновляемого руководства по эксплуатации.
Стандартный контракт
Каждое франчайзинговое соглашение в рамках франшизы является стандартным. По сути, это договор, который формализует условия соглашения о франшизе. Он содержит как минимум два конкретных элемента: соглашение о покупке и соглашение о франшизе или (лицензии). В договоре купли продажи подробно описана первоначальная договоренность о покупке, а в договоре франшизы подробно изложены условия текущих отношений франчайзинга. Даже если между ними нет чёткой границы, каждое соглашение должно охватывать обе темы.
Договор о покупке
Договор франшизы является договором купли-продажи. Он содержит пакет франшизы, цену и предоставляемые услуги. В «пакете франшизы» перечислены всё оборудование и инвентарь, которые франчайзи получит с правом собственности. Это кажется очевидным, но всегда ищите цену и способ оплаты. Часто франчайзер сначала забирает депозит, а остаток забирает после доставки оборудования. Наконец, в договоре купли-продажи перечислены все обязанности франчайзера перед франчайзи. «Первоначальные услуги» относятся ко всему, что требуется до открытия франшизы для бизнеса, а «постоянные услуги» – это те, которые франчайзер предоставляет периодически в течение срока действия соглашения.
Лицензия
Соглашение о франшизе является лицензией на эксплуатацию франшизы. Лицензия распространяется на текущую операцию франшизы. Включены любые права, которые вы получаете с вашей покупкой. Ваши права могут включать использование товарных знаков, авторских прав, территориальной исключительности, рецептов или секретных формул. Любые обязательства для франчайзера и франчайзи также должны быть указаны в лицензионном соглашении. Здесь подробно описываются все услуги, которые получит франчайзи, и все ограничения, налагаемые на чистоту, имидж, поставщиков, операции, рекламу, обучение, страхование. Наконец, соглашение о франшизе указывает, что делать, когда соглашение о франшизе заканчивается.
Руководство по эксплуатации
Соглашение о франшизе создаёт организационный капитал путём введения руководства по эксплуатации. В руководстве по эксплуатации для франчайзи подробно изложены требования, правила и процедуры. Они включают спецификации здания, вывесок и оборудования. Любая из этих деталей может измениться в любое время, и франшизы, согласно договору франшизы, должны следовать любым новым правилам или инструкциям. Например, если компания разрабатывает новый логотип, франчайзи должен приобретать новые знаки, меню и всё остальное связанное с логотипом.