Бизнес и экономика Одной из самых сложных ситуаций, с которыми сталкиваются малые предприятия, является контроль за наличными денежными средствами и способ эффективно зарабатывать деньги, при этом не имея слишком много свободных денег. Неэффективный контроль за деньгами приводит к тому, что на каждый день перестает хватать денег и возникают непредвиденные расходы. Существует удовлетворительная грань между тем, как много денег должно храниться в эквиваленте денег, депозитах и оборотных средствах. Все они выходят за рамки управления потоком денег.
Денежный поток – это общая сумма денежных средств, которые переводятся в бизнес и из бизнеса и влияют на ликвидность. Здоровый денежный поток облегчает управление предприятием и помогает прогнозировать ваш бюджет. Сосредоточение внимания на улучшении движения денег может помочь прогрессивно развивать ваш бизнес. Сделайте ещё один шаг, чтобы исследовать ваши колебания денег и найдите время на анализ того, что идёт не так, и подходы, чтобы улучшить метод для получения лучшего денежного потока. Управление денежными потоками – это то, что отличает хорошие компании от действительно успешных. Действительно, ваша способность контролировать денежные потоки вашего бизнеса может быть жизненно важной разницей между прибылью и убытками.
10 идей для увеличения денежного потока:
Оцените заранее риск
Когда вы делаете работу без предоплаты, вы продлеваете кредит. Заранее обсудите ваши процедуры выставления счетов с вашими клиентами. «Мы ожидаем оплаты в течение 30 дней – это для Вас проблема?» Если это так, вам нужно заранее знать и принять обоснованное решение о том, действительно ли вы хотите одолжить деньги новому клиенту.
Немедленно выставите счёт
Клиенты не платят за то, за что им ещё не выставлен счет. Хотя многие владельцы считают, что они имеют эффективные процедуры выставления счетов, но наш опыт показывает, что задержка выставления счетов является основной причиной плохого денежного потока. Поэтому Вы должны достаточно быстро выставить счёт!
Тщательно проверяйте счета
Запутанные счета дают вашим клиентам возможность отложить оплату. Кроме того, будьте очень точными в отношении условий оплаты и придерживайтесь их. Если вы ожидаете оплату в течение 30 дней, сделайте так и подробно опишите, что происходит, если вам не оплатят счёт. Не бойтесь потерять бизнес! Если вам не платят за выполненную работу, что ещё можно потерять?
Сделайте оплату проще
Вы принимаете оплату кредитными карточками? Если нет, то пришло время оценить эту возможность. Прилагаете ли вы почтовый конверт с оплаченными почтовыми расходами к вашему счету для ускорения платежа? Рассматривали ли вы предложение скидки для быстрой оплаты? Когда Вы работаете с клиентами, Вы должны рассмотреть каждый аспект процесса выставления счетов.
Собери свои счета
Дебиторская задолженность – это кредиты, которые ваша компания предоставляет своим клиентам. Если вы действительно не хотите быть банкиром, разработайте протокол для вашей работы по сбору платежей, который начинается в тот момент, когда счёт покидает вашу компанию. История показала, что отсутствие хорошо разработанного протокола сбора является основной причиной плохого денежного потока.
Сократите ненужные расходы
Уменьшите расход наличных денег. Внимательно изучите ваши постоянные расходы. Посмотрите на ваши счета за коммунальные услуги и реализуйте программу сохранения денег. Проверьте свои страховые взносы, чтобы убедиться, что вы застрахованы. Сколько подписок Вам действительно нужно?
Уделите время на проверку ваших платежей
Просмотрите все счета вашего поставщика, чтобы убедиться, что вы пользуетесь скидками. Мы можем помочь вам проанализировать, какие скидки лучше всего подходят для вас. Задерживайте все недисконтированные счета как можно дольше.
Вложите деньги в работу
Во-первых, делайте ежедневные депозиты! Во-вторых, вносите свои вклады до того, как банк прекратит свои ежедневные операции (14:00 – 15:00). Если ваша почта приходит с опозданием, заведите почтовый ящик, чтобы ускорить доставку. Наконец, переведите свободные деньги на процентные счета. Даже под 2% или 3% – эти деньги в итоге складываются в денежный поток.
Оцените свой график заработной платы
Рассмотрите возможность изменения платежной ведомости с еженедельного на двухнедельный или ежемесячный. Уменьшите сумму фонда заработной платы, в свою очередь, вы сократите налоги на фонд заработной платы. Рассмотрите авансы заработной платы, чтобы помочь повлиять на сопротивление сотрудников.
Составьте план
Без исключения, заблаговременное планирование является наиболее важным аспектом управления денежными потоками. Подготовьте бюджет денежных потоков на основе прошлогодней истории, и вы сможете приступить к разработке нового плана. Поговорите с вашим банкиром до того, как вам понадобятся деньги, это обеспечит вам лучшие рабочие отношения и лучшие тарифы.
Резюме
Управление денежными потоками включает анализ рисков и требует как краткосрочных, так и долгосрочных подходов. Как владелец бизнеса, вы знаете, как важно поддерживать размер прибыли. Это руководство было разработано, чтобы помочь вам убедиться, что проблемы с денежным потоком без необходимости не лишают вас этой прибыли.
Несмотря на то, что здесь мы представляем ряд идей, они носят общий характер, чтобы дать широкое представление об управлении денежными потоками. И всегда помните – управление денежными потоками включает анализ рисков и требует как краткосрочных, так и долгосрочных подходов.
