Бизнес и экономика С ростом использования электронной почты, интернета, факсов, телеконференций и других высокотехнологичных чудес, многие компании позволяют сотрудникам работать из собственного дома, вдали от офиса. Помните старые добрые времена, когда будильник будил вас на рассвете каждое утро, чтобы вы могли поторопиться с утренней рутиной, пробиться через пробки в час пик, а затем провести восемь часов, пробираясь через бумажную работу, избегая отвлекающих факторов коллег и борясь с офисной политикой – только для того, чтобы встать и сделать все это снова на следующий день? Ну что ж, времена меняются..
Всё более портативная природа компьютера и других коммуникационных устройств сделала дистанционную работу экономически эффективной и достаточно жизнеспособной, чтобы привлечь внимание как крупных, так и малых организаций. Поэтому, хотя офис вашей компании может находиться где угодно, вы можете сидеть в халате и печатать на компьютере у себя дома. Этот сценарий, вероятно, кажется вам сбывшейся мечтой, но есть важные вопросы, которые следует учитывать при принятии решения о том, подходит ли вам удалённая работа.
Наиболее очевидным преимуществом для работодателей является экономия расходов, которую они могут реализовать. Имея половину своей рабочей силы удаленно работать только один раз в неделю, работодатели могут сократить свои накладные расходы и операционные расходы на 10% или более. При меньшем количестве сотрудников в офисе сокращается потребность в письменных столах, стульях, ванных комнатах, компьютерах, копировальных аппаратах, парковочных местах, отоплении и освещении, телефонах и всех других приспособлениях, необходимых для поддержания работы в офисе. Удалённая работа также делает практичным для организации найти квалифицированных людей для заполнения важных должностей, и даёт возможность найти отдельных работников рядом с важными клиентами – что может привести к огромной экономии на тарифах, телефонных счетах и расходах по счетам.
В течение последних двух десятилетий исследования показали, что работники, которые успешно работают дистанционно, на 10-15% более продуктивны, чем те, кто работает в офисе. Из-за меньшего вмешательства со стороны коллег и меньшего количества времени которое необходимо что бы добраться в офис, удалённые сотрудники имеют больше времени и внимания, чтобы фактически посвятить его своей работе. Кроме того, это делает работников счастливее, поэтому лучшие сотрудники остаются дольше в компании, экономя на рекрутинге и обучении. Общество также выигрывает от дистанционной работы, поскольку она сокращает загрязнение воздуха, использование невозобновляемых источников энергии и транспортные заторы. А для дистанционно работающих сотрудников снижение стресса и повышенная гибкость ежедневного графика способствуют более счастливой семейной жизни.
Наиболее очевидным преимуществом для сотрудников в дистанционной работе является устранение времени, проблем и расходов, связанных с физической поездкой на работу. Среднему человеку это даёт около дополнительного часа в день, чтобы использовать его для размышлений, написания писем, телефонных звонков, планирования и бумажной работы, которая заставляет вращаться колёса бизнеса. Это дополнительное время также непосредственно переводится в более дискреционное время, человек больше времени проводит с семьёй, у него меньше стресса и общее улучшение здоровья. Кроме того, больший контроль над своим временем позволяет сотрудникам делать короткие перерывы в течение дня, чтобы пообедать с другом, забрать детей из школы или приготовить ужин для семьи, с меньшим давлением, чтобы держать каждую минуту забитой работой.
Работа на дому один или два раза в неделю также экономит деньги – меньше бензина, меньше износ одежды и меньше затрат на питание из-за возможности питаться дома. Создание комфортной и персонализированной рабочей среды без отвлекающих факторов из-за других сотрудников или офисной политики даёт людям больше свободы и контроля над своей работой, делая их значительно более продуктивными и эффективными, а также более счастливыми в своей работе. Кроме того, сотрудники могут проводить часть своего рабочего времени в вечернее или ночное время, поэтому они могут заботиться о своих покупках, банковских и других личных делах в течение дня.
Честно говоря, не каждый может работать дистанционно. Успех в дистанционной работе, по-видимому, связан с сотрудниками, которые имеют более сильную, чем в среднем, мотивацию и стремление к успеху. Лучшие телекомментаторы достаточно независимые, чтобы продолжать работать без присмотра руководителя, и достаточно самодостаточны, чтобы оставаться продуктивными без постоянной обратной связи и поддержки коллег. Хорошо развитые навыки тайм-менеджмента, организации и планирования помогают дистанционщикам своевременно предоставлять свои результаты, чтобы другие могли положиться на них в выполнении своих обязанностей. Наиболее эффективными телекомментаторами являются те, кто разрабатывает конкретные цели для их достижения и чья значимость для компании измеряется результатами, а не посещаемыми собраниями или отработанными часами.
Прежде чем соглашаться на удаленную работу, вы должны рассмотреть основные вопросы, которые повлияют на ваш успех или неудачу. Есть ли у вас организаторские способности и самодисциплина, необходимые для эффективной работы дома? Будет ли ваша личность адаптироваться, работая в одиночку, с меньшим количеством личного взаимодействия с коллегами? Работая на дому, сможете ли вы сохранить достаточно высокий профиль, чтобы продвинуться на желаемую должность в компании?
Хороший способ узнать больше о дистанционной работе и о том, что она включает в себя – это прочитать об опыте других людей. Существуют тысячи веб-сайтов, посвященных всем аспектам удаленной работы, от того, как создать домашний офис, до того, как найти компании, которые предлагают удаленную работу. Миллионы людей открывают для себя силу, удовольствие и повышение производительности труда, которые приходят с удаленной работой. Хотя некоторые работодатели по-прежнему считают, что работники, которые не подвергаются непосредственному ежедневному наблюдению со стороны непосредственных руководителей, не будут достаточно продуктивны, чтобы оправдать свою занятость, но многолетние исследования показали, что дистанционная работа, должным образом спланированная и управляемая, на самом деле является очень эффективной альтернативой традиционному офису.
