Советы по созданию домашнего офиса.

Ведение бизнеса из вашего дома приносит пользу как в финансовом, так и в эмоциональном плане. Вы сами решаете, когда работать, как долго работать и когда взять отпуск. Как и в любом бизнесе, вы должны оставаться организованными и иметь правильные инструменты для достижения успеха. К таким инструментам относятся офис, оборудование и расходные материалы.

Расположение

Нарисуйте на бумаге, где вы хотите разместить свой стол, картотеку, полки, рабочий стол, стулья и любые необходимые в работе предметы. Используйте различные цветные карандаши или ручки, чтобы обозначить каждую область офиса. Этот эскиз поможет в обустройстве помещения и приобретении оборудования и расходных материалов.

Оборудование

Если вы только начинаете свой домашний бизнес и у вас нет денег, чтобы купить новое оборудование, подумайте об использовании оборудования, которое у вас уже есть. Подумайте о покупке нового компьютера, если вашей текущей системе уже несколько лет. Другой вариант – купить подержанное оборудование на аукционе, например на eBay, или по объявлению в местной газете. Составьте список необходимого Вам оборудования и походите по магазинам. Совет: не покупайте оборудование, которое вы будете использовать только время от времени – например, копировальный аппарат. Если вы делаете только несколько копий в месяц, рассмотрите возможность использования копировального аппарата в местном почтовом отделении или копировальном центре.

Беспроводной Интернет

Подумайте о покупке портативного компьютера со встроенной беспроводной картой, а затем приобретите беспроводной маршрутизатор для подключения к Интернету (беспроводные маршрутизаторы работают как с DSL, так и с кабельным подключением к Интернету). Наличие вашего ноутбука и других устройств (принтер и другие компьютеры в доме), подключенных к беспроводному маршрутизатору, позволяет гибко работать в любом месте вашего домашнего офиса и даже снаружи.

Персонализация

Чтобы ваш домашний офис отражал вашу индивидуальность, посетите местный отдел или магазины канцелярских товаров и ознакомьтесь с различными стилями офисных аксессуаров – держателями для карандашей, лотками для бумаги и другими предметами. Вам не нужно украшать свой офис в тусклых тонах, добавьте немного изюминки и идите на что-то смелое, если это ваш стиль.

Цвет

Цвет создает комнату. Покрасьте стены в цвет, который отражает определенное настроение. Синие, зеленые и фиалка – это прохладные, успокаивающие цвета. Если ваш бизнес напряжённый, эти цвета, возможно, принесут мир в ваше рабочее пространство. Зеленый цвет нейтрален, и когда он смешивается с желтыми оттенками, то это приносит свежесть в ваш домашний офис. Старайтесь избегать желтого и красного в качестве основных цветов. Эти цвета слишком сильные для офиса, но могут работать как акценты. Белый, слоновая кость, серый и коричневый цвета безопасные и будут работать в любом домашнем офисе.

Хранение

Имейте место для хранения каждого листа бумаги, компакт-диска/DVD, журнала, файла и любого другого предмета, связанного с вашим домашним бизнесом. Старайтесь вести как можно больше записей в электронном виде. Вместо того чтобы печатать электронное письмо, сохраните его на флэш-накопитель USB или компакт-диск для хранения. Используя электронные документы, вы устраняете бумажные файлы и беспорядок. Некоторые документы должны быть напечатаны, сохраните место в вашем картотечном шкафу для этих “обязательных к печати” документов. Покупая ящики для хранения, коробки и шкафы, придерживайтесь этой темы в своем домашнем офисе.

Расходные материалы

Покупайте компьютерную бумагу, карандаши, ручки и другие расходные материалы оптом. Если вы покупаете оптом, многие магазины канцелярских товаров предлагают скидку. Купите полку или шкаф для хранения всего, что вам нужно для ведения вашего бизнеса. Держите полку с запасами или шкаф аккуратными и чистыми. Пометьте полки или области шкафа названием каждого офисного предмета. Вы всегда должны быть готовы к работе, а не покупать коробку ручек, потому что они закончились. Ведите ежемесячный учет товаров в электронной таблице. Это поможет Вам при определении того, что вам нужно купить.