По мере роста бизнеса расходы могут выйти из-под контроля, особенно если у вас нет всеобъемлющего основного бюджета, внутреннего бухгалтерского контроля и процедур сдерживания затрат. Если вы хотите максимизировать прибыль, устраняя расходы и перерасход, или вы обнаружите, что ваши продажи не позволяют вам тратить на текущем уровне, у вас есть множество проверенных методов сокращения расходов без ущерба для качества.
Оцените свои расходы
Любая программа сокращения расходов должна проводиться продуманно и скоординированно, поскольку устранение одного расхода может иметь эффект домино для остальных ваших операций. Если у вас нет подробного бюджета, создайте его, разделив накладные и производственные расходы. Накладные расходы – это те, которые связаны с ведением вашего бизнеса, такие как страхование, оплата телефонии и аренда, в то время как производственные затраты – это те, которые вы несёте, чтобы сделать свой продукт. Как только вы узнаете все свои затраты и то, как они вписываются в ваши операции, вы можете начать изучать, какие из них вы можете сократить, не нанося ущерба качеству вашей продукции, бренду или операциям.
Оцените маркетинговые расходы
Многие владельцы малого бизнеса в трудные времена часто сокращают рекламу и рекламные акции. Это может привести к снижению продаж, что приведёт к ещё большему сжатию денежных средств. Изучите свои расходы на маркетинговые коммуникации и рассчитайте доходность ваших инвестиций для каждой из них. Вкладывайте свои деньги в те области, где они приносят наибольшую отдачу. Если вы сокращаете расходы, ищите способы заменить или дополнить свои маркетинговые усилия более дешевыми или бесплатными методами, такими как инструменты социальных сетей, телефонные звонки и рекламные письма.
Изучите затраты на обслуживание долга
Расходы на обслуживание долга могут незаметно подкрасться к вам, если вы не будете составлять бюджет и отслеживать долг. Например, если вы используете кредитную карту для финансирования некоторых своих покупок, посмотрите на свои ежегодные процентные расходы. Определите, можете ли вы обеспечить новые карты с более низкими тарифами и предложениями по переводу баланса. Некоторые предложения по переводу баланса позволяют вам нести долг в течение 12-18 месяцев без процентов, потенциально экономя вам больше денег, которые вы можете использовать для погашения другой карты, что ещё больше сокращает ваши процентные платежи. Если вы покупаете в кредит, позвоните поставщикам, которым нужен ваш бизнес, и обсудите более низкие процентные условия. Если у вас есть денежные резервы, подумайте о том, чтобы использовать некоторые из них для погашения процентных долгов. Вы можете продать медленно движущиеся запасы со скидкой или даже с небольшим убытком, если сможете использовать эти деньги для погашения долга.
Сократите затраты на коммунальные услуги
Вы можете быть удивлены, сколько денег вы можете сэкономить каждый месяц на счетах за воду, газ и электричество. Обратитесь к поставщикам коммунальных услуг и попросите провести бесплатный аудит вашего здания. Они могут предложить предложения или даже недорогие или бесплатные обновления, которые могут сэкономить вам тысячи рублей на снижении затрат на энергию и воду каждый год.
Внимательно просмотрите повторные контракты
Просмотрите каждый контракт и договор аренды, который у вас есть, и определите, можете ли вы получить более низкие цены и/или более качественный сервис. Даже если вы довольны текущим поставщиком и не хотите рисковать с новым, этот поставщик может снизить свои цены, чтобы сохранить ваш бизнес. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы посмотреть на реструктуризацию вашего полиса, чтобы снизить ваши премии.