Налог на заработную плату – это налог, вычитаемый из заработной платы. Существуют два вида налогов на заработную плату, хотя в разных странах они могут различаться. Как правило, это те налоги на заработную плату, которые платит работник, и те, которые платит работодатель. В России большинство работодателей по закону обязаны взимать налоги с заработной платы, чтобы соответствовать налогам, взимаемым с дохода работника.
Эти налоги включают отчисления как в государственные, так и в федеральные налоги. Работодатели также должны облагать налогом своих работников по программам медицинского обслуживания и социального обеспечения – двум отдельным федеральным программам в области здравоохранения, инвалидности и пенсионного обеспечения.
В то время как налог на заработную плату основан на доходе работника, уплата налога производится работодателем и работником. Например, работодатель обязан заплатить половину налога на медицинское обслуживание и социальное обеспечение, взимаемого с дохода работника. Этот платеж называется удержанием, поскольку работодатель в основном удерживает эту сумму налога с зарплаты работников. Работник оплачивает вторую половину, а также другие государственные и федеральные налоги.
При определенных обстоятельствах некоторые зарплаты не могут быть уменьшены налогами на заработную плату. Например, независимые подрядчики обязаны полностью выполнять налоговые обязательства самостоятельно, потому что по существу независимые подрядчики работают на себя. То есть независимый подрядчик – это и работодатель, и работник. Некоторые подрядчики подают квартальные налоговые декларации, чтобы избежать крупных налоговых платежей в конце года. Другие, как правило, те, которые не зарабатывают большие годовые суммы, выполняют свои налоговые обязательства один раз в год.
В других странах оплата происходит по мере начисления налога на заработную плату. Это означает, что каждый раз, когда работнику платят, его или её зарплата будет уменьшаться на соответствующую сумму налога. Компании также могут быть обязаны соблюдать некоторые из этих налогов, в зависимости от налоговых правил страны.
Иногда термин налог на заработную плату относится только к взносам работодателя. В России налог на заработную плату относится к тем налоговым требованиям, которые взимаются с работодателей. Это не сумма, взимаемая с заработной платы работника, хотя в России требуются некоторые взносы работника за другие вещи, кроме налога на заработную плату
Для работодателей важно понимать применимое налоговое законодательство при рассмотрении своих обязательств по налогу на заработную плату. Неспособность удержать соответствующую сумму или выполнить собственные налоговые обязательства может быстро привести компанию к проблемам с государственными налоговыми агентствами. По этой причине некоторые работодатели предпочитают использовать компанию по начислению заработной платы или создать специальный отдел по начислению заработной платы.