Бизнес и экономика Квалификация которая вам нужна что бы стать офисным помощником/регистратором, может значительно отличаться, потому что фактическое описание работы, связанное с такой работой может значительно отличаться. В некоторых случаях, вам может понадобиться, чтобы получить некоторую стажировку, в то время как в других случаях, работодатели могут рассчитывать на вас, чтобы вы имели определенный уровень образования и профессиональной подготовки, прежде чем устроиться на работу.
Лучший способ понять, как стать офисным помощником/администратором – это прочитать различные должностные инструкции и принять к сведению квалификацию, которую каждый работодатель называет необходимой для успеха в приёме на такую работу.
В большинстве случаев, вам нужно будет получить образование в средней школе или иметь эквивалентную квалификацию, но вы всё ещё можете стать офисным помощником/администратором, если вы можете продемонстрировать, что у вас есть основные математические и компьютерные навыки, а также исключительные навыки общения. Вам нужно будет взаимодействовать с клиентами, а также другими сотрудниками, что означает, что ваши навыки общения должны быть образцовыми; это включает в себя ввод электронной почты и разговоры по телефону. Большинство работодателей будут ожидать, что вы будете одеваться надлежащим образом и приветствовать клиентов, когда они входят в здание как только вы станете офисным помощником/администратором, вы часто будете первыми лицом которое видят клиенты, поэтому важно иметь всегда приятное поведение.
Можно записаться на учебные курсы, которые предлагает общественный колледж или даже средняя школа. Такие курсы подготовят вас к тому, чтобы стать офисным помощником/ администратором, обучая вас основам различных компьютерных программ, офисного оборудования и общих рабочих задач, таких как подача и принятие диктовки. Вам придётся оплатить за эти курсы из своего кармана, но имея такие полномочия, как правило, сделает вас более ценным кандидатом на работу и поможет вам найти работу более легко.
В противном случае, вы можете стать офисным помощником/администратором в некоторых случаях без предыдущего опыта, но вы должны ожидать, что Вы пройдёте обучение такой работе в течение первых нескольких недель или месяцев. Это часто означает, что вы будете работать под руководством и наблюдением более опытного администратора или менеджера знакомых с повседневной деятельностью данной службы. Если вы решите получить работу таким образом, будет важно написать сильное резюме, которое вы можете представить потенциальным работодателям. Этот документ должен очертить все ваши сильные стороны, прошлый опыт и образование, которое квалифицирует вас на должность офисного помощника/администратора.
