Делопроизводитель.

Делопроизводитель отвечает за точную организацию, подачу и получение информации о записях и счетах компании. Он или она обеспечивает, чтобы записи велись в актуальном состоянии и чтобы любые необходимые изменения или дополнения своевременно вносились. Многие современные офисы хранят документы исключительно в электронном виде, которые требуют от регистратора что бы он имел опыт работы с программным обеспечением для обработки текстов, электронных таблиц и обладал методами ввода данных.Большинство рабочих мест делопроизводителей находятся в медицинских учреждениях и больницах, государственных учреждениях и предприятиях всех типов. Точное управление записями организации имеет важное значение для успеха организации. И регистратор интегрирует данные, физические документы, и расписки в последовательную систему подачи заявок. От него может потребоваться транскрибировать документы в электронные формы и создать соответствующее хранилище, с тем чтобы при необходимости можно было быстро получить доступ к информации и изменить её. Часто регистраторы принимают на себя несколько других видов административных обязанностей, таких как ответы на телефоны, помощь пациентам или клиентам и распространение почты.

Делопроизводители работают на различных рабочих местах, включая больницы, государственные и окружные офисы и крупные предприятия. Медицинские записи клерков имеют важное значение для отслеживания данных о пациентах, в том числе медицинских карт и платёжной информации. Делопроизводители с опытом, могут выписывать медицинские счета и кодировать специалистов, и они работают в тесном контакте с врачами, чтобы могли ввести код диагноза и получение оплаты от страховых компаний.

Специалисты в государственных учреждениях отслеживают публичные записи и судебные документы. Государственные и окружные регистраторы могут отвечать за подачу и получение свидетельств о рождении, свидетельств о смерти, свидетельств о браке и уведомлений о разводе, а также других важных юридических документов. Те, кто работает в частных корпорациях, часто ведут счета клиентов, отслеживают счета и квитанции и обновляют файлы сотрудников.

Чтобы стать регистратором в любом задании, человек, как правило, должен получить хотя бы школьный диплом или диплом колледжа. Многие работодатели, особенно в государственных учреждениях, предпочитают нанимать клерков с некоторым опытом работы в колледже по управлению бизнесом или бухгалтерскому учету. Новые приказчики, как правило, получают неформальное обучение без отрыва от производства и установленных клерков и других офисных сотрудников, которые понимают требования к данной работе. Люди часто предпочитают работать в качестве делопроизводителей, чтобы получить офисный опыт и подготовиться к более продвинутым должностям в организации.

В некоторых отделениях ведётся физический учет в форме бумажных документов и квитанций, хотя многие организации осознают преимущества ведения учета на компьютерах. Квалифицированные регистраторы нуждаются в тщательной передаче информации в новые электронные системы. Новые работники должны продемонстрировать сильные компьютерные знания и способность уделять пристальное внимание деталям.