Отсроченные платежи – это расходы, которые указываются в качестве активов до тех пор, пока товары или услуги, участвующие в сделке, не будут фактически получены. По сути, отсроченный платеж – это учетная стратегия, используемая для учета расходов, связанных с авансовыми платежами, в расчете на то, что некоторый тип продукта или выгоды будет получен взамен в какой-то момент в будущем.
С этой точки зрения, отложенный платеж функционирует как противоположность отложенному доходу, который указывается в бухгалтерских книгах до тех пор, пока поставщик фактически не предоставит товары или услуги, связанные с авансовым платежом.
Отсроченный платеж включает в себя авансовый платеж по некоторым ожидающим расходам. Одним из распространенных примеров отсроченного платежа является случай, когда арендная плата уплачиваются за несколько месяцев вперёд. Эмитент авансового платежа вносит сумму транзакции в качестве актива в своих бухгалтерских книгах до тех пор, пока авансовый арендный платёж не будет применен к фактическим месяцам, покрываемым платежом. После того, как отложенный платеж был исчерпан, эмитент может надлежащим образом зарегистрировать отложенный платеж как дебет или обязательство, которое было урегулировано.
Отсроченный платеж – это аналог эмитента по отложенному доходу, зарегистрированному получателем авансового платежа. При отсроченном доходе получатель регистрирует платеж как обязательство до тех пор, пока продукты или услуги фактически не будут предоставлены эмитенту платежа. Эмитент записывает тот же остаток, что и актив, в своих книгах до тех пор, пока получатель не предоставит соответствующие товары или услуги. Эта комбинация учетных стратегий помогает синхронизировать учетные записи как для покупателя, так и для продавца в течение периода между выдачей платежа и получением обещанных товаров и услуг.
Выплата авансового платежа в качестве отложенного платежа часто бывает полезна для обеих сторон. Эмитент платежа часто уверен, что он уже частично или полностью оплатил услуги, которые будут оказаны в короткие сроки. В то же время получатель отложенного платежа часто может использовать ресурсы, чтобы помочь выполнить свои обязательства перед покупателем. В результате обе стороны получают выгоду от сделки и в конечном итоге получают прибыль от соглашения.